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Vaga – Motorista Administrativo

Jessy

Vaga – Motorista Administrativo

Descrição

Apresentação da Pathfinder

A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde reprodutiva, aborto e serviços de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanitárias. Em parceria com os governos do país de acolhimento e de organizações não-governamentais, formamos prestadores de cuidados de saúde baseada nos serviços de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Serviços baseados nas facilidades de saúde são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços amigos de adolescentes e jovens e da formação de educadores de pares para promovê-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esforça-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios a comportamentos reprodutivos saudáveis.

Apresentação do Programa

A Pathfinder está a lançar um novo e estratégico projeto em Sofala: Justiça Reprodutiva para Tod@s. Esta iniciativa responde a prioridade estratégica nacional para a expansão da CCA (Cuidados Completos de Aborto). Apesar de leis progressistas, normas clínicas de CCA actualizadas, e do misoprostol e mifepristona (combipack) constar da Lista Nacional de Medicamentos Essenciais, apenas 42 das 162 US elegíveis em Sofala oferecem aborto médico (AM), concentradas nos distritos da cidade da Beira e Dondo. O Projeto visa exatamente colmatar essa falta, expandindo o AM no sistema público de saúde em 10 dos 13 distritos de Sofala, abrangendo 1.968.816 habitantes (68% da população).

Objectivo da Posição

  1. Responsável por assegurar a condução, manutenção e segurança de viaturas da Pathfinder International, transporte de bens e pessoas com segurança, eficácia e qualidade desejada.
  2. Fazer a verificação e contagem periódica (surpresa) do material de Armazém
  3. Suporte a equipa de procurement e Administração

Principais Responsabilidades

ADMINISTRAÇÃO – I & FINANÇAS

  • Fazer a gestão de expediente (correspondência externa em coordenação com os diversos Departamentos)
  • Apoiar nos expedientes de bancos (depósitos e comprovativos de operações) sempre que for solicitado pela equipa de finanças;

ADMINISTRAÇÃO – II FROTA

  •  Seguir rigorosamente as normas de transporte da Pathfinder International.
  •  Responsável por assegurar que as politicas e procedimentos de segurança dos veículos da Pathfinder International sejam seguidos pelos passageiros.
  •  Transportar o pessoal autorizado com segurança.
  •  Verificar se os documentos da viatura estão sempre em ordem, e comunicar ao supervisor caso contrário.
  •  Respeitar as normas de segurança e os limites de velocidade estabelecidos pela Organização;
  • Cumprir todas as regras do código de estrada em vigor.
  • Atender a todas as necessidades de transporte de acordo com o programa atribuído num período razoável e pela via mais curta;
  • Prestar o cuidado de higiene e segurança do carro;
  •  Controlar os níveis de óleo do motor, bateria, combustível todas as manhãs antes de iniciar o expediente;
  •  Informar ao superior imediato ou supervisor de transporte sobre a renovação dos manifestos três semanas antes do vencimento;
  • Comunicar com antecedência ao supervisor a aproximação do momento de revisão da viatura alocada;
  •  Regista todas as viagens no livro de bordo do veículo ou mapa indicado para o efeito
  • Garantir a segurança do pessoal e dos visitantes conduzindo em segurança;
  • Certificar-se que os veículos têm sempre combustível suficiente, gerir os cartões de combustível dos veículos e manter um registo adequado das viagens efetuadas,
  • Confirmar o uso do cartão e conciliar as faturas de combustível antes de enviar para o pagamento;
  • Certificar-se que os veículos estão em bom estado de funcionamento, verificar regularmente os faróis, travões, pressão dos pneus, óleo, bateria, radiador e reportar quaisquer defeitos ao supervisor;
  • Fazer viagens seguindo o percurso mais curto possível e evitar desvios desnecessários e desvios múltiplos de forma a reduzir a quilometragem e fazer melhor a gestão de tempo;
  • Seguir os procedimentos adequados em caso de acidente, notificar imediatamente o supervisor e assistir se necessário;
  • Em estreita ligação com o supervisor, certificar-se que qualquer manutenção necessária é realizada por pontos de venda respeitáveis;
  • Ter boas maneiras e cumprir com as normas de condução aplicáveis, parar apenas onde for seguro fazê-lo;
  • Evitar a utilização de veículos para deslocações pessoais por si ou por outro pessoal, considerando a sua proibição;
  • Recolher e entregar encomendas,
  • Executa outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.

ADMINISTRAÇÃO – II & LOGISTICA

  • Verificar a Ficha de registo de entradas e saídas de Itens do Armazém
  • Fazer a contagem de itens do Armazém (numa base mensal ou trimestral)
  • Verificar a limpeza do Armazém e reportar em caso de necessidade de limpeza,
  • Apoiar na recepção de material,
  • Fazer entrega do material e devolver as guias de entrega devidamente assinadas.

PROCUREMENT

  • Servir de Ponte para troca de correspondência (documentos) entre a Equipa de Procurement da Pathfinder e os Fornecedores que não dispõem de meios de comunicação tecnológicos (e-mail);
  • Fazer chegar aos fornecedores as RFQ’s físicas preparadas pela equipa de Procurement, e enviar de volta o scan das cotações emitidas pelos fornecedores em resposta às RFQ´s;
  • Apoiar na identificação de novos fornecedores a nível dos Distritos sempre que solicitado para o efeito;
  • Efectuar o levantamento de Bens/produtos adquiridos nos estabelecimentos dos fornecedores, em coordenação com o departamento de logística, garantindo que sejam sempre fiéis ao conteúdo da Ordem de Compra, guia de entrega e factura.
  • Enviar para a equipa de Procurement as versões eletrónicas dos documentos dos fornecedores (cotações, facturas, guias de entregas e recibos), garantindo em simultâneo o arquivo físico dos mesmos para envio aos respectivos escritórios.
  • Outras tarefas a serem definidas pelo supervisor.

Requisitos Básicos

  • Décima classe;
  • Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como motorista numa organização
  • Capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes nacionalidades e origens;
  • Carta de condução profissional válida.
  • Excelente visão dado ao tipo de tarefas que irá executar;
  • Gozar de uma boa saúde dado ao tipo de tarefas que irá executar.
  • Motivação e capacidade de trabalhar autonomamente;
  • Capacidade para executar diversidade de tarefas relacionadas com as tarefas atribuídas;
  • Comunicação escrita e falada em Português.
  • Capacidade de fazer uma gestão ética, transparente e responsável dos recursos financeiros e administrativos, alinhados aos valores institucionais, assegurando conformidade com as normas internas e legislação aplicável.
  • Observância rigorosa dos padrões de salvaguardas ambientais e sociais, promovendo a prevenção de riscos, o respeito aos direitos humanos, a inclusão social, a equidade de género e a mitigação de impactos adversos nas comunidades e no ambiente.

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://recruiting.ultipro.com/PAT1012PATH/JobBoard/39cd1fd5-010e-4cba-b70e-a30ea3163220/OpportunityDetail?opportunityId=e35c9e8d-048f-4fa0-ad9f-026b9dd0a1cf&source=LinkedIn

⚠️ Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

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